Backoffice
Eén scherm dat al mijn sites, de servers en de mail in de gaten houdt — en me via Telegram waarschuwt als er iets aandacht nodig heeft.
Over het project
Ik beheer vijf sites, verspreid over drie hostingpartijen, en een handvol mailboxen. In plaats van elke ochtend overal in te loggen, draait er sinds oktober 2026 een backoffice op een kleine pc thuis die dat voor me doet. De afbeelding hierboven is een schets; het echte scherm toont mail en klantgegevens.
Wat het doet
- Houdt de beschikbaarheid van alle sites bij en meldt het als er een uitvalt
- Bezoekcijfers uit de serverlogs — zonder cookies of trackers op de sites zelf
- Serverstand: schijfruimte, certificaten, back-ups en de mailinstellingen in de DNS
- Gmail en drie zakelijke postbussen elk kwartier samengevat door Claude Haiku; belangrijke mail komt meteen als bericht op mijn telefoon, taken gaan naar Google Tasks
- Een ochtendbericht met de agenda van vandaag
- Elke week een concept voor de AI-briefing op ai-d3signer.com, ter goedkeuring
Techniek
PHP 8.3 en SQLite zonder externe dependencies, in Docker, afgeschermd achter Cloudflare Access. Het backoffice mag op de server maar één ding: gegevens lezen, via één vaste opdracht. Het kan daar niets veranderen.
Waarom dit in een portfolio staat
Dit is precies het soort automatisering dat ik ook voor bedrijven bouw: niet meer zelf alles nalopen, wel een seintje als het nodig is — en AI alleen waar het echt tijd scheelt.
Zelf zoiets nodig?
Wil je ook routinewerk laten automatiseren, met AI alleen waar het echt tijd scheelt? Vraag een offerte aan, dan kijken we samen wat er kan.