Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Buining Design is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en via e-mail worden verwerkt.

Buining Design werkt ook onder de namen AI d3signer, Havenmarks (voorheen PIA), Receptify en bbqplanner. Deze verklaring gaat over de website buiningdesign.com; de losse producten hebben hun eigen voorwaarden.

2. Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Bezoek aan deze website

De server waarop deze website draait houdt technische logbestanden bij van elk verzoek. Daarin staan je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina, de verwijzende pagina en het type browser dat je gebruikt. Dat gebeurt automatisch en is nodig om de site te laten werken en om storingen, misbruik en aanvallen te kunnen herkennen.

Daarnaast halen we uit deze logbestanden eenvoudige bezoekcijfers; hoe dat gaat staat in punt 4. We gebruiken ze niet om bezoekers te volgen of profielen op te bouwen. De logbestanden worden na hooguit 15 dagen automatisch gewist.

Als je het aanvraagformulier invult

Op de aanvraagpagina vragen we je naam, je e-mailadres, waar je vraag over gaat en je bericht. Je telefoonnummer en het adres van je website zijn optioneel — die vragen we omdat ze een antwoord vaak een stuk concreter maken.

Wat je invult wordt niet opgeslagen in een database of een bestand op de server: het formulier stuurt je bericht als e-mail naar info@buiningdesign.com en daarna blijft er niets van achter op de website. Er zit geen externe formulierdienst tussen; het script draait op dezelfde server als de site. Vanaf dat moment is je bericht gewone e-mailcorrespondentie, en gelden de bewaartermijnen hieronder.

Het formulier bevat één verborgen veld dat alleen door automatische invulprogramma's wordt ingevuld, plus een controle op hoe snel het is verstuurd. Die twee samen houden de meeste spam tegen. Er wordt niets over jouw gedrag bijgehouden en er is geen captcha.

Als je ons mailt of belt

Neem je contact op, dan verwerken we de gegevens die je zelf verstrekt: je naam, je e-mailadres of telefoonnummer, je bedrijfsnaam, het adres van je website en alles wat je verder in je bericht zet. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en, als het tot een opdracht komt, om die opdracht uit te voeren.

Als je klant wordt

Voor een offerte, opdracht of factuur verwerken we je bedrijfs- en factuurgegevens: naam, adres, KvK- en btw-nummer, bankgegevens en de afspraken die we maken.

3. Cookies en opslag in je browser

Deze website plaatst geen cookies. Wel bewaart de site één technische voorkeur in de lokale opslag van je eigen browser: je keuze voor het donkere of lichte thema, onder de naam theme. Die waarde blijft op je eigen apparaat, wordt nooit naar ons of naar iemand anders verstuurd en zegt niets over wie je bent. Je haalt hem weg door de sitegegevens in je browser te wissen.

Heb je deze site eerder bezocht, dan staat er misschien nog een oude waarde cookieConsent in je browser, van de toestemmingsbanner die we hebben weggehaald. Die waarde doet niets meer en verdwijnt zodra je de sitegegevens wist.

Er zijn dus geen analytische of marketingcookies om toestemming voor te vragen. De bezoekcijfers uit punt 4 komen uit de logbestanden van de server; daarvoor is geen cookie nodig en komt er niets op je apparaat. Gaan we ooit een dienst gebruiken die dat wél doet, dan passen we deze verklaring aan en vragen we vooraf je toestemming.

4. Bezoekcijfers uit de serverlogbestanden

We willen graag weten of onze pagina's gelezen worden. Daarvoor gebruiken we geen Google Analytics, geen telscript in je browser en geen andere externe dienst, maar de logbestanden uit punt 2. Eén keer per nacht haalt een programma op onze eigen computer de logregels van de afgelopen dagen op, via een versleutelde verbinding, en telt daaruit per dag: hoeveel bezoekers er waren (hetzelfde IP-adres met hetzelfde type browser telt die dag als één bezoeker), welke pagina's bekeken zijn, de domeinnaam van de site waar iemand vandaan klikte (bijvoorbeeld google.com), en hoeveel verzoeken er van zoekmachines, andere automatische programma's en aanvallers kwamen.

Alleen die dagtotalen bewaren we. IP-adressen en browsergegevens worden daarbij niet opgeslagen; uit de cijfers valt dus niets over jou persoonlijk af te leiden. De logbestanden zelf blijven op de server en worden daar na hooguit 15 dagen gewist.

Tot 10 oktober 2026 telden we paginaweergaven met een klein eigen script in de browser, zonder cookie en zonder IP-adres. Dat script is weggehaald. De cijfers die het verzamelde — per dag de bekeken pagina's, de aantallen en de verwijzende domeinen — bewaren we.

5. Wie krijgt je gegevens te zien?

Alleen wij, en de partijen die onze website en e-mail technisch mogelijk maken:

• one.com — de server waarop de website draait; die staat in Nederland. De server zelf beheren wij.
• STRATO AG (Duitsland) — onze e-mail en domeinnamen. De servers staan binnen de Europese Unie.

Verder verstrekken we je gegevens niet aan derden. We verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor advertenties. De enige uitzondering is een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld facturatiegegevens die de Belastingdienst mag inzien.

Je gegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Kunstmatige intelligentie

Wij bouwen AI-workflows, en de nieuwsartikelen op deze site worden automatisch samengesteld. Daarbij worden geen persoonsgegevens van bezoekers gebruikt. Er worden op deze site ook geen geautomatiseerde besluiten over jou genomen en er wordt geen profilering toegepast.

Werken we samen aan een opdracht waarbij AI-diensten van derden gebruikt worden, dan spreken we vooraf af welke gegevens daarbij betrokken zijn en leggen we dat vast in de opdracht.

7. Beveiliging

De website werkt volledig via HTTPS, zodat het verkeer tussen je browser en onze server versleuteld is. Verder bewaren we zo min mogelijk gegevens en niet langer dan nodig — dat is de beste beveiliging die er bestaat. De toegang tot onze e-mail en administratie is beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens we van je hebben;
• gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen;
• gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een overdraagbaar bestand te ontvangen;
• een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Stuur je verzoek naar info@buiningdesign.com. Je krijgt binnen vier weken antwoord. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — we lossen het graag op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Verandert er iets aan de website of aan de manier waarop we met gegevens omgaan, dan werken we deze verklaring bij. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Deze versie is van 10 oktober 2026.